En Colombia los contratos por prestación de servicios nacen como una solución que adoptan las empresas para la vinculación de servicios profesionales por temporadas o un rango de tiempo determinado y son muy importantes, ya que le permiten dar oportunidades a las empresas, diferentes al contrato formal, para complementar y atender la demanda de los negocios en diversos sectores económicos del país.
¿Qué es un contrato por prestación de servicios?
El contrato por prestación de servicios es un acuerdo entre dos partes, generalmente una empresa y un trabajador independiente, en el que el contratista se compromete a realizar un servicio o actividad específica a cambio de un pago. A diferencia del contrato laboral tradicional, este tipo de contrato no establece una relación de subordinación ni genera obligaciones de carácter laboral, como el pago de prestaciones sociales, vacaciones o cesantías.
Características principales:
- Autonomía del contratista: El trabajador tiene libertad para decidir cómo, dónde y cuándo realizar la tarea encomendada, siempre que cumpla con los términos establecidos.
- No genera vínculo laboral: Este contrato no implica subordinación directa, lo que significa que el contratista no está obligado a cumplir horarios ni a recibir órdenes jerárquicas.
- Duración específica: El contrato tiene un plazo definido, relacionado con la ejecución del servicio o proyecto pactado.
Diferencias entre un contrato por prestación de servicios y un contrato laboral
Es común confundir ambos tipos de contratos, pero es importante entender que tienen características, derechos y obligaciones muy diferentes.
| Aspecto | Contrato laboral | Contrato por prestación de servicios |
|---|---|---|
| Relación laboral | Existe subordinación y dependencia | No hay subordinación ni vínculo laboral directo |
| Prestaciones sociales | Incluye cesantías, vacaciones y primas | No incluye prestaciones sociales |
| Horarios | Generalmente establecidos por la empresa | Autonomía para definir horarios |
| Finalidad del contrato | Continuidad laboral | Realización de un proyecto o tarea específica |
La elección entre uno y otro depende de las necesidades del contratante y el contratista, así como de la naturaleza del trabajo a realizar.
Aspectos legales del contrato por prestación de servicios en Colombia
En Colombia, el contrato por prestación de servicios está regulado por el Código Civil y el Código de Comercio, ya que no es considerado una relación laboral. Algunas de las obligaciones clave incluyen:
- Formalización por escrito: Aunque no siempre es obligatorio, se recomienda documentar el contrato para evitar malentendidos o conflictos.
- Declaración de renta y seguridad social: El contratista independiente debe asumir el pago de su seguridad social (salud, pensión y, si aplica, riesgos laborales) y cumplir con sus obligaciones tributarias.
- Cláusulas esenciales: El contrato debe incluir detalles como el objeto del contrato, los plazos, el monto del pago y los términos de entrega del servicio.
Ventajas y desventajas del contrato por prestación de servicios
Si estás considerando esta modalidad, es fundamental que evalúes sus pros y contras. Aquí te presentamos un resumen:
Ventajas
- Flexibilidad: Permite al contratista gestionar su tiempo y trabajar en múltiples proyectos.
- Reducción de costos: Para las empresas, este contrato puede ser más económico, ya que no implica pagos adicionales como prestaciones sociales.
- Enfoque en objetivos: Las relaciones suelen estar orientadas al cumplimiento de metas específicas.
Desventajas
- Falta de estabilidad: El contratista no tiene asegurada una continuidad laboral al finalizar el proyecto.
- Responsabilidad tributaria: Es el contratista quien debe gestionar el pago de impuestos y aportes a la seguridad social.
- Riesgo de incumplimiento: La ausencia de un vínculo laboral puede dificultar la resolución de conflictos si no se documentan adecuadamente los términos del contrato.
Buenas prácticas para gestionar un contrato por prestación de servicios
- Definir expectativas claras: Establece desde el inicio los entregables, los plazos y los estándares de calidad esperados.
- Documentar todo: Aunque la confianza es importante, nunca subestimes el valor de un contrato escrito y detallado.
- Revisar obligaciones fiscales: Asegúrate de que ambas partes cumplan con sus responsabilidades tributarias y de seguridad social.
- Utilizar herramientas tecnológicas: Plataformas como Fisapay facilitan la gestión de pagos, el control de aportes y la automatización de procesos asociados a este tipo de contrato.
Actualmente se está dando un debate alrededor de la eliminación de este tipo de contratación y el beneficio o prejuicio que puede traer a los trabajadores independientes. En Fisapay estamos convencidos de los múltiples beneficios que este tipo de contratación trae a la economía del país, pero su uso incorrecto genera un efecto contraproducente y negativo.
Debemos tener en cuenta que el contrato por prestación de servicios no nace para reemplazar una necesidad de un contrato formal, es un complemento, en donde claramente el trabajador independiente tiene una flexibilidad de horario, una autonomía y tiene claro la prestación de un servicio para conseguir determinado alcance, además de no cumplir con una subordinación directa.
El éxito de este tipo de contratación para las empresas, los independientes y la economía del país se basa en el equilibrio que exista entre ambos, para una empresa contratar a todos sus colaboradores bajo el contrato de prestación de servicios, o que toda su planta de tiempo completo este bajo un contrato formal es ineficiente. Los contratos laborales tienen consigo unas obligaciones prestacionales para las empresas y para los empleados, por el contrario, el contrato de prestación de servicios no lo tiene, por ende compensa y da la flexibilidad al empresario, donde le permite tener o generar más oportunidades de trabajo a las personas creando la formalización de otras formas de empleo validas y dispuestas en la ley.
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Se tiende a pensar que el prestador de servicios está desprotegido del sistema de seguridad social, lo cual es una equivocación y es precisamente una de las tareas que el empresariado debe tener. Es cierto que este independiente es responsable de sus aportes al sistema de seguridad social, pero también es cierto que la empresa es responsable de la revisión de dicho aporte, lo que las empresas deben buscar es velar por el correcto aporte y afiliación de ese contratista para que bajo su tipo de contratación este protegido por el sistema de salud, pensiones y riesgos profesionales.
, lo que las empresas deben buscar es velar por el correcto aporte y afiliación de ese contratista para que bajo su tipo de contratación este protegido por el sistema de salud, pensiones y riesgos profesionales.
Terminar con el contrato de prestación de servicios puede llegar a limitar y disminuir las oportunidades de acceso al trabajo hoy tan necesarios para mejorar la economía de nuestra sociedad, siempre y cuando se apueste por la formalización de estos prestadores de servicios.
Servicios como Fisapay, le permite a las empresas formalizar a sus trabajadores independientes a través de un modelo de pagos a terceros, en el cual se realizan de manera inmediata los aportes a Seguridad Social de estos independientes, garantizando la formalización de ellos y la responsabilidad de revisión de aportes que tiene las empresas al contar con este tipo de contratación. Formalizar a la comunidad de trabajadores independientes o contratistas con Fisapay en Colombia si es posible.
