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La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es un certificado de pago que emite una empresa autorizada por el ministerio de salud. Gracias a este certificado obtenemos la comprobación de que una persona natural

realizó el pago oportuno al sistema de Seguridad Social. Además, de ser un sistema de reporte de novedades.

¿Por qué es importante que tus trabajadores independientes paguen la planilla PILA?

  1. Servicios de seguridad social activos
  2. Cumplimiento normativo
  3. Comprobante de pago integrado 

¿Sabías que el porcentaje de inexactitud de las planillas PILA es de alrededor del 50% al 70%?

Esto sucede ya que las personas no saben cómo pagar ni cuanto, no quieren hacerlo y prefieren tener sus ingresos intactos y no gastar en algo que nunca han necesitado, olvidando el riesgo que corren al estar desprotegidos, y desechando por completo la oportunidad de tener una vejez digna gracias a la pensión.

Por otro lado, piensan que los tramites de afiliación son engorros y difíciles de ejecutar.

Riesgos de no pagar los aportes al sistema de seguridad social para tus independientes:

  1. No cuentan con la prestación al servicio de Salud ni ARL.
  2. Fiscalización por parte de la UGPP
  3. Sanciones del 5% hasta 540MM

Riesgos del no aporte al sistema de seguridad social de tus terceros para tu empresa:

A pesar de que tu empresa no es la responsable directa de realizar estos pagos de seguridad social de tus trabajadores independientes o fuerza externa, si tienes la responsabilidad de validar los pagos cuando ejecutan estos tipo de contratos.

Si tu empresa cuenta con este tipo de contratación con el fin de no tener esta carga prestacional y tampoco puedes revisar si pagaron o no la seguridad social te enfrentas a los siguientes riesgos:

  1. No obtienes deducibilidad del gasto, lo que se traduce en más impuestos.
  2. Solidaridad: En caso de que uno de tus trabajadores independientes sufra un accidente realizando la labor por la que le pagas tendrías que pagar la indemnización, los gasto del accidente y siniestros.

Sanciones por inexactitud u omisión de hasta 660MM aproximadamente.

Para cubrir estos tiesgos debes verificar las planillas PILA del tus trabajadores independientes.

Lee también: ¿Cómo obtener Deducibilidad del gasto en mi empresa?

¿Qué debo verificar dentro de las planillas PILA de mis trabajadores independientes?

  1. Tipo de planilla
  2. Periodo de cotización y servicio
  3. Datos de quién paga
  4. IBC y calculo integro
  5. Días de cotización
  6. Subsistemas pagados u obligatorios.
  7. Tipo de riesgo
  8. Valor pagado
  9. Veracidad de la planilla.

Errores más comunes a la hora de pagar y verificar las planillas PILA:

  1. Pagan sobre un valor de ingresos diferente al que les corresponde.
  2. No se notifican las novedades de afiliación (retiros, cambio de riesgo, cambio de aseguradora etc)
  3. Administradoras de pago no autorizadas
  4. Tipo de planilla diferente
  5. Periodo de cotización erróneo.

Es importante que tengas en cuenta que por más que verifiques que el valor de pago este correcto, nunca podrás tener la certeza de está pagada.

El pago de tus trabajadores independientes no debería ser un tema de preocupación para ti, ni la revisión de planillas o cuentas de cobro, cuando tienes una herramienta digital como Fisapay, nuestros casi 5 años de experiencia, nuestra tecnología y la confianza que nuestros clientes han depositado en nosotros para pagar más de 200.000 millones de pesos a terceros, se traducen en la optimización del tiempo de tu equipo de trabajo, cumplimiento normativo, eficiencia en el gasto y satisfacción para tu empresa, colaborador y terceros.

Queremos brindarte una asesoría gratuita y personalizada

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