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Deducibilidad del gasto: demostrar que tus gastos son necesarios para generar ingresos.

En Colombia las empresas deben pagar una tasa de interés sobre las utilidades obtenidas por su actividad económica.

La DIAN necesita que las empresas demuestren que los gastos que tienen son necesarios para generar ingresos, por esta razón se establecen unas condiciones para demostrar esta deducibilidad.

¿Cómo puedo demostrar que mis gastos son deducibles?

  • Factura electrónica de venta o documento soporte en adquisiciones para no obligados a facturar
  • Planilla de seguridad social para personas naturales
  • Obligación a aplicar las retenciones de acuerdo a las calidades tributaria (fuente, rte iva, rte ica)
  • RUT del proveedor para validar las calidades tributarias
  • Documento de contabilización

En caso de no poder demostrar la deducibilidad de estos gastos, la tasa de interés que debes pagar ante la DIAN es sobre el total de tus utilidades, mientras que al cumplir con las condiciones anteriores lo haces únicamente sobre tus gastos netos.

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La gestión para los gastos deducibles es un proceso que hay que conocer, dominar y en el cual se requiere de tiempo, recolección de datos y procesos manuales. Fisapay

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