Si en tu empresa aún no tienen clara la implementación del documento soporte, o peor aún, no sabes de que se trata este requerimiento de la DIAN que desde el 1 de agosto entró en vigor, en este articulo te daremos todos los detalles para que entiendas a la perfección la expedición del documento soporte electrónico.
¿Qué es el documento soporte electrónico?
Es un documento que debe generar un comprador que es obligado a facturar cuando:
- Realiza transacciones con un proveedor que no tiene la obligación de expedir una factura de venta o un documento equivalente.
- Debe respaldar las compras de un servicio.
¿Quiénes están obligados a expedir el documento soporte?
Todas las personas naturales o jurídicas que necesitan avalar:
- Una transacción de compra de un bien.
- El servicio con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta.
¿Por qué se debe expedir documento soporte?
Para estar al día con tus impuestos y obtener deducibilidad del gasto, debes tener una factura o un documento soporte que avale la operación.
Si consumes un bien o servicio de un proveedor que no está obligado a facturar, el documento soporte electrónico te ayudará a respaldar esa transacción. Es una prueba que te va a amparar para soportar costos y deducciones.
¿Qué beneficios tiene expedir el documento soporte?
- Obtener deducción del gasto en la declaración de renta.
- Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables a la DIAN.
- Obtener devoluciones automáticas
¿Cuáles son los requisitos que debe contener el documento soporte?
Para que tu documento soporte tenga validez sigue los siguientes pasos
- Este documento se debe llamar “documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
- La fecha de emisión del documento debe corresponder exactamente a la compra descrita.
- Datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, su Identificación Tributaria NIT.
- Si es residente no fiscal en el país y no cuenta con Número Identificación Tributaria NIT, se tomará válida la identificación del país de origen.
- Nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria NIT de quien adquiere los bienes y/o servicios.
- Llevar un sistema de numeración consecutiva de documento soporte, que incorpore número, rango y vigencia de autorización ante la DIAN,
- Descripción específica del bien y/o del servicio prestado.
- Especificar el valor total de la operación.
Si deseas conocer más sobre este documento y cómo implementarlo en tu empresa, agenda un espacio con nuestros expertos y ellos te contarán de que se trata este requerimiento y cómo en Fisapay podemos ayudarte.
