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Si en tu empresa aún no tienen clara la implementación del documento soporte, o peor aún, no sabes de que se trata este requerimiento de la DIAN que desde el 1 de agosto entró en vigor, en este articulo te daremos todos los detalles para que entiendas a la perfección la expedición del documento soporte electrónico.

¿Qué es el documento soporte electrónico?

Es un documento que debe generar un comprador que es obligado a facturar cuando:

  1. Realiza transacciones con un proveedor que no tiene la obligación de expedir una factura de venta o un documento equivalente.
  1. Debe respaldar las compras de un servicio.

 ¿Quiénes están obligados a expedir el documento soporte?

Todas las personas naturales o jurídicas que necesitan avalar:

  1. Una transacción de compra de un bien.
  2. El servicio con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta.

¿Por qué se debe expedir documento soporte?

Para estar al día con tus impuestos y obtener deducibilidad del gasto,  debes tener una factura o un documento soporte que avale la operación.

Si consumes un bien o servicio de un proveedor que no está obligado a facturar, el documento soporte electrónico te ayudará a respaldar esa transacción. Es una prueba que te va a amparar para soportar costos y deducciones. 

¿Qué beneficios tiene expedir el documento soporte?

  1. Obtener deducción del gasto en la declaración de renta.
  2. Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables a la DIAN.
  3. Obtener devoluciones automáticas

¿Cuáles son los requisitos que debe contener el documento soporte?

Para que tu documento soporte tenga validez sigue los siguientes pasos

  1. Este documento se debe llamar “documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
  2. La fecha de emisión del documento debe corresponder exactamente a la compra descrita.
  3. Datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, su Identificación Tributaria NIT.
  4. Si es residente no fiscal en el país y no cuenta con Número Identificación Tributaria NIT, se tomará válida la identificación del país de origen.
  5. Nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria NIT de quien adquiere los bienes y/o servicios.
  6. Llevar un sistema de numeración consecutiva de documento soporte, que incorpore número, rango y vigencia de autorización  ante la DIAN, 
  7. Descripción específica del bien y/o del servicio prestado.
  8. Especificar el valor total de la operación.

Si deseas conocer más sobre este documento y cómo implementarlo en tu empresa, agenda un espacio con nuestros expertos y ellos te contarán de que se trata este requerimiento y cómo en Fisapay podemos ayudarte.

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